方舟云医儿童个人信息保护规则

发布日期:2023年09月17日

生效日期:2023年09月18日

方舟云医(广东启石医院管理有限公司,以下或称“我们”、“方舟云医”)非常注重保护儿童(指未满十四周岁的未成年人,下同)的个人信息及隐私。《方舟云医儿童个人信息保护规则》(以下简称“本规则”)是在《方舟云医隐私政策》的基础上,制定的特别规则,旨在通过本规则说明我们在收集和使用儿童个人信息时对应的处理规则等相关事宜。本规则仅适用于能识别用户为儿童的产品或服务。

在使用方舟云医各项产品或服务前,请您务必仔细阅读并透彻理解《方舟云医隐私政策》及本规则(特别是加粗或下划线的内容),在确认充分理解并同意后使用相关产品或服务。一旦您开始使用方舟云医各项产品或服务,即表示您已充分理解并同意《方舟云医隐私政策》及本规则。

儿童监护人特别说明:

如果您是未满14周岁未成年人的监护人,您使用方舟云医为儿童提供医疗服务(如问诊、购药)前,请您仔细阅读本规则,我们将根据本规则采取特殊措施保护我们获得的儿童的个人信息。

儿童特别说明:

如果您是未满14周岁的未成年人,请您及时联系您的监护人并退出方舟云医的服务,方舟云医的各项产品和服务仅面向成年人开放。

本规则与《方舟云医隐私政策》如有不一致之处,以本规则为准;本规则未载明之处,以《方舟云医隐私政策》为准。

本规则将帮助您了解以下内容:

一、我们如何收集和使用儿童个人信息

二、我们如何共享、转让、公开披露儿童个人信息

三、我们如何保存和保护儿童个人信息

四、如何访问和管理儿童个人信息

五、本政策的变更

六、如何联系我们

一、我们如何收集和使用儿童个人信息

我们会严格履行法律法规规定的儿童个人信息保护义务与责任,遵循正当必要、知情同意、目的明确、安全保障、依法利用的原则,在征得监护人的同意后收集和使用儿童个人信息。

(一)根据用户选择产品或服务的具体情况,在为儿童提供医疗服务时,收集儿童及其监护人的以下信息:儿童的姓名、性别、出生日期、健康信息;监护人的姓名、身份证号。为了遵守法规的要求,我们需要使用这些信息与监护人联系,验证监护人的身份并获得其对我们收集儿童信息的同意。

请您注意,绝大多数情形下我们无法识别且不会判断收集和处理的个人信息是否属于儿童个人信息,我们将按照《方舟云医隐私政策》收集和处理用户的个人信息。

(二)征得授权同意的例外

根据中华人民共和国相关法律法规、国家标准,以下情形中收集儿童的信息无需征得儿童监护人的授权同意:

1)为订立、履行您或您的监护人作为一方当事人的合同所必需,或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需;

2)为履行法定职责或者法定义务所必需;

3)为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护您的生命健康和财产安全所必需;

4)为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;

5)依照本法规定在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;

6)法律、行政法规规定的其他情形。

二、我们如何共享、转让、公开披露儿童个人信息

我们遵照法律法规的规定,严格限制共享、转移、披露儿童个人信息的情形。

(一)在《方舟云医隐私政策》“如何共享、转让、公开披露您的个人信息”约定的共享、转让、公开等情形下共享、转让、公开披露儿童个人信息。我们将按照法律法规及国家标准的要求征得监护人的同意,或确认信息接收方已经征得监护人的同意。

(二)随着我们业务的持续发展,当发生合并、分立、解散、收购、资产转让、被宣告破产等交易或原因导致向第三方提供您和儿童的个人信息时,我们将通过推送通知、公告等形式告知您相关情形及接收方的名称或者姓名和联系方式,按照法律法规及不低于本声明所要求的标准继续保护或要求新的管理者继续保护您和儿童的个人信息。

三、我们如何保存和保护儿童个人信息

(一)请监护人及儿童注意,您的信息将存储于中国大陆,并且在中国大陆进行处理。

(二)我们严格遵守《个人信息保护法》、《儿童个人信息网络保护规定》等法律法规的要求和《方舟云医隐私政策》的约定,会采取合理可行的措施,尽力避免收集和处理无关的儿童的个人信息;我们只会在达成《方舟云医隐私政策》所述目的所需的期限内保留儿童的个人信息,除非法律有强制的留存要求。

在超出保存期限后,我们会对监护人或儿童的个人信息进行删除或者匿名化处理。如我们停止运营方舟云医产品或服务,我们将及时停止继续收集监护人或儿童个人信息的活动,将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知您,并在终止服务或运营后对所持有的个人信息进行删除或匿名化处理。

(三)我们指定了专人负责儿童信息的保护,对于儿童信息的数据访问、内外部传输使用、脱敏、解密等重要操作建立了审批机制,并与上述员工签署保密协议等,同时对授权审批和信息访问情况进行记录。与此同时,我们还定期对员工进行信息安全培训,要求员工在日常工作中形成良好操作习惯,提升数据保护意识。

四、如何访问和管理儿童个人信息

(一)在监护人或儿童使用我们的产品及服务期间,为了可以更方便的访问和管理个人信息,同时保障注销账户的权利,可以按照《方舟云医隐私政策》中的“您的个人信息权利”章节指引进行操作。

(二)下列情形下,儿童或监护人可以通过《方舟云医隐私政策》“如何联系我们”所列的渠道联系我们,要求删除相应的儿童个人信息:

1)我们违反法律、行政法规的规定或者双方的约定收集、存储、使用、公开披露儿童个人信息的;

2)超出目的范围或者必要期限收集、存储、使用、公开披露儿童个人信息的;

3)儿童或监护人撤回同意的;

4)儿童或监护人通过注销等方式终止使用产品或者服务的。

五、本政策的变更

为了提供更好的服务,适应法律、技术或商业的发展,本规则的内容可能会不时更新,更新后的规则将在方舟云医小程序上公布,重大变更将以用户通知等合适的形式告知儿童及监护人,具体详见《方舟云医隐私政策》“本隐私政策的变更”的规定。

六、如何联系我们

我们设立了个人信息保护专职小组,您可以通过以下方式与我们联系,一般情况下,我们将在十五日内受理并处理您关于个人信息的请求。

电话:400-011-9328

联系地址:广州市黄埔区天泰一路2号4栋504房

如果您对我们的回复不满意,并且认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您可以向我们的客服进行投诉。您对个人信息安全的投诉与举报,我们将在24小时内进行响应。您也可以向公安机关或网信、电信、市场监管部门进行投诉或举报,或向被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。